2018年6月总第七十八期第四版文字内容

l  多角色融入得益丰

l  “老会务” 新体会

l  收益良多 砥砺前行

l  参与会务 感受快乐

l  文艺演出的愉悦与感慨

l  服务会议 获益匪浅

l  幕后的花絮

多角色融入得益丰

我是性病控制中心的一员，这次有幸以多重身份全程参与了本次学术研讨会。作为学术会筹备组成员，感受了会务的琐碎与繁杂，体验了办会的艰辛与不易，但收获了会议成功的喜悦；作为专题报告的讲者，分享了自己的研究进展，得到了与专家同行沟通交流的机会；作为与会代表，聆听了专家学者精彩纷呈的报告，享受了学术盛宴，受益匪浅；作为会场的摄影记者和摘要总结者，记录了大会美好的瞬间，学习并传播了大会精粹。不同角色的转换，给了我一个多角度融入大会的机会，使我在工作和学习中得到了历练和提升！静心期待2020再聚杭州！

（陈绍椿）

“老会务” 新体会

同事们戏称我是“老会务”，因为工作多年、承担过一些会议的会务，也算是有些经验，但这次接到大会的任务是安排住宿，我的心里还是忐忑不安的，对于在如此大型会议安排住宿的工作我还是新手，而且本次会议住宿安排在三家酒店，担心参会代表不满意，也担心不能很好权衡三家酒店的用房。不过幸好有高人不时指点，一开始虽有些磕磕绊绊，搞不清房号，又忘记登记入住人员信息，但很快便越来越顺手，当然也得感谢多数参会代表的理解和配合，心里也就轻松多了。回想起那些忙碌日子，我感觉：只要会务人员、参会代表间多点儿沟通交流、多点儿相互体谅，所遇到的困难都能解决。

（岳晓丽）

收益良多 砥砺前行

我有幸参加了本次会议。在开幕式上，学术“大咖”们分析了我国目前皮肤病、性病面临的实际情况，近年来我国性病疫情呈不断上升态势，控制皮肤病、性病刻不容缓，而皮肤病和性病的控制，需要动员全社会的力量。我还认真听了皮肤病诊疗、性病诊疗、性病基础研究及项目进展专场等。其中在性病基础研究及项目进展专场中，来自全国多位致力于梅毒研究的学者介绍了目前梅毒研究的新进展及今后梅毒研究的展望，让我享受了一次丰盛的学术盛宴，受益良多。总之，此次会议使我收获满满，我将努力向前辈学习，刻苦钻研，砥砺前行。

（胡文龙）

参与会务 感受快乐

非常荣幸参与会务安排和聆听相关领域的学术研究，个人感觉学到很多，获益匪浅。虽然本次会议规模较大，涉及内容丰富，学术活动较多，但在会务组成员全身心投入的努力下，组织安排到位，会议井然有序。

会议学术氛围浓厚。我作为参会代表在会议中感受快乐，在会议中享受知识的沐浴，尤其是在大会报告和专题报告时，认真学习、思考，积极与专家学者研究讨论，引起了我强烈的思想共鸣：必须加强学术研究能力的培养和提高。

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心 迟富利）

文艺演出的愉悦与感慨

5月的呼和浩特，紫丁香花气袭人，学术会议的氛围生动热烈、严肃活泼。在紧张的学术讲座之余，由中国疾病预防控制中心性病控制中心、内蒙古综合疾控中心、鲁抗制药以及内蒙古饭店联袂演出的一场紧紧围绕主题的文艺节目，给参会代表带来了愉悦和震撼。舞蹈《我爱你中国》，舞者用自己的表达方式诠释了拳拳赤子心向祖国之情；歌伴舞《鸿雁》，体现蒙古族热情好客的情怀；配乐诗朗诵《不忘初心》，表达了内蒙古疾控人对人民健康责任的担当；情景剧《栓老公》，淋漓尽致地体现了药企人甘于奉献的精神。一场欢乐的文艺演出影射出性防工作者对待工作的积极热情，对待生活的认真态度，我们再次出发，迈向广阔未来！

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心 杨 虹）

服务会议 获益匪浅

在生机盎然，夏花烂漫的季节里，来自全国医疗战线的专家，皮肤病、性病研究机构、各级疾控中心和制药企业的七百余人相聚在内蒙古饭店，参加第九届全国皮肤病与性病防治学术研讨会。我作为此次承办方内蒙古疾控中心会务组的一员参与其中，既为会议服务，也有幸聆听了梅毒专场专家们精彩的学术前沿交流，获益匪浅，对于将来工作中理论指导实践奠定了坚实的基础。

大会现场学术讨论气氛浓郁，互动良好，通过专家们对多年来研究结果的介绍和分析，我对相关疾病的前期预防和后期治疗有了更加深刻的认识，今后会让更多的患者受益，同时也将助力我国性病防治事业的前进。

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心 乔丽颖）

幕后的花絮

许丹丹

第九届全国皮肤病与性病防治学术研讨会在庄重又不失欢快的会旗交接仪式中圆满落幕，也带走了我心头的重担，毕竟历时4个月的筹备工作终于可以放下了。但是，那一场场、一幕幕台前幕后的精彩，却深深地耕植在我的心底，回味隽永……

应急预案 随机应变

根据往届会议经验，本次会议人数初步预估为450人，因此筹备期间会议用房、用餐及资料等均按照500人标准准备。然而，据筹备组实时统计，截至4月20日，报名人数突破500人；5月7日，报名人数更是不断攀升冲破了600人大关。会议筹备组立即启动应急预案，会务负责人葛凤琴主任立即召集工作组会议，讨论确定应急预案，确保用房、用餐、会场、资料等能满足需求。

用房方面，由于内蒙古饭店无法一下子容纳700多人，因此在承办单位的帮助下紧急联系了就近的两家大酒店，分流代表并向代表们提供不同价位的住房。用餐方面，考虑到会议日程安排相对紧凑，中午集中用餐排队等候时间较长，筹备组先是与内蒙古饭店紧急商议以盒饭形式向代表们提供午餐，后因酒店方面不好处理餐余垃圾而作罢。无奈之下，经过多方联系与协调沟通，说服紧邻的锦江国际大酒店同时开餐，分流代表、缓解午餐拥挤问题。会议资料方面，紧急联系厂家增加赞助资料包数量，通知印刷厂连夜加印会议资料及代表证等。此外，前期预定的大会报告厅也被告知容纳不下700余人，筹备组随即与酒店联系并增设一个学术报告厅，通过广告公司的多媒体手段实现大会报告的网络同步直播，确保每一位参会代表都能安心地听取报告。

分工合作 勠力同心

考虑到本届学术研讨会参会代表远超预期，会议期间还穿插着中国性病艾滋病防治协会性病学组会议和中国梅毒研究协作联盟会议2场专题会议，葛主任提前拟定了具体的分工安排，明确将筹备组细分为贵宾接待组、学术组、宣传组、食宿组、资料组等10个工作组别，每组明确工作职责并落实分工。筹备组成员通过微信群每日汇报的方式加强沟通，比如邀请函、讲者简介、往返行程等信息，由于学术会涉及讲者众多，部分场次存在交叉重叠的讲者，为避免信息重复提交，筹备组还特别安排专人负责统计交叉重叠讲者的信息，并绘制相应的汇总表以供大家知晓。

5月16日晚，筹备组的最后一批成员抵达会议酒店，葛主任立即召集主办方、承办方会务组人员碰头会，明确各自分工并落实到人。考虑到已有80余名会议代表到会，当晚提前进行注册报到“一条龙”服务。只见，“一条龙”服务全面铺开，登记注册、安排住宿、收取注册费、发放资料、拷贝PPT等，从晚上8点开始，会务人员一直奋战在“前线”，以最饱满的热情迎接来自四面八方的代表们，让远道而来的代表们备受温暖。

舞蹈排练 挥洒汗水

为了活跃学术气氛，促进文化交流，本届学术会开幕式后还精心安排了一场自编自导的文艺汇演。郑志菊老师当仁不让作为总指挥官，陈沄老师作教练，确定节目及参加人选、建群、排练……在紧锣密鼓的会议筹备期间，大家纷纷利用中午和下班后的休息时间排练，一曲深情的《我爱你中国》和一曲炫动自我、飞扬青春的荧光舞，排练活动室见证了他们的努力：由于时间紧，小伙子们常常啃着玉米、手拿包子来到活动室，姑娘们挥汗如雨地跳着本该属于男生的舞蹈，两支风格迥异的舞蹈，两队并不专业的演员，却用实际行动诠释着“认真”，使得这个奋斗的五月格外地美！

会务工作是繁琐且不易出成绩的，从前期的联系会议酒店、会议宣传、招商、发通知、拟发邀请函，到编印会议资料、策划文艺活动、汇总报名信息、确定专家行程，直至最后注册接待、安排食宿、布置会场等等，每一场会议的成功召开都离不开幕后工作者的辛劳汗水。聚光灯下的一切美好,都少不了这些幕后工作人员的默默付出，我为置身其中感到骄傲！