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冠军白菜策略网职工因公出国申办流程

发布时间：2019-11-12来源: 发布时间：2019-11-12

一、申报阶段

凡我院职工应邀出国参会、国际交流、培训进修等，必须提前至少3个月申报。

1、填写《因公出国登记表》、《经费预算表》，提交本人所在科室主任、院所主管外事领导审批。审批通过后，将纸质版提交单位外事专办员申请办理出国手续。

2、申请因公出国任务批件需提交材料如下：

（1）邀请信:外方邀请信原件及翻译件纸质版一式两份；

（2）会议日程:参加国际会议需提供会议主办方提供的会议日程原件、简要翻译件（此次会议框架和一级标题翻译及出国人员参加的会议部分）纸质版一式两份；

（3）行程:必须附个人出国行程，起飞时间、返回时间，如有航班号最好附上航班号，如没有不做硬性要求。纸质版一式两份；

（4）出访人简历:纸质版一式两份；

（5）《经费证明》、《超期说明》、《教学科研人员出国（境）说明》电子版：参照模板填写；

（6）《承诺函》：团组组长亲笔签名，纸质版一份。

补充说明：

(1)因公出国90天及以上者需提交《出国进修申请表》纸质版一式两份；

(2)如参加国际交流，请提供邀请单位介绍中文纸质版一式两份备用。

二、审核阶段

主要就出访的计划性、必要性、人员构成、行程安排、经费来源、预算标准进行审查。

三、公示阶段

因公出国（境）实施信息公开制度，申请者材料通过审核通过后，需在院内信息公开栏公示期满5个工作日且无异议后报医科院国合处审批。

四、报批阶段

我院报医科院国合处审核后，再报送国家卫健委国合司审批。

五、政审阶段

任务批件收到后，出国人员本人到所院人事处办理政审材料。

六、护照签证办理阶段

请仔细阅读《申办因公出国护照所需材料》文件。短期因公出国材料齐全后，由外事专办员代送至江苏省外事办公室办理护照。

1.首次办理短期出国因公护照者，需携本人身份证原件赴江苏省外事办公室（南京市西康路15号）一楼办公大厅15号窗口采集指纹（不用等通知，可在任何工作时间去录指纹）；

2.申请长期（90天以上）因公出国人员，在获批后自行前往南京市公安局出入境管理处办理因私护照和相关签证；

3.因各个国家签证要求不同，请各位申请者及时填写出国签证表格并提前准备好相关申请材料。（具体的签证要求请参考“各国因公签证要求”http://visa.jsfao.gov.cn/）。

七、上交因公护照及出访报告

因公出国（境）人员要做好出访总结工作，在回国后7日内，将因公普通护照交至我办，并填写《因公出国（境）出访报告》，电子版发送到tangxuelian86@163.com,注：总结必须附照片

科教处

2019年1月23日